Il se peut que nous communiquions certaines de ces données à des parties tierces telles que des agences (y compris des organismes gouvernementaux), des prestataires de services (y compris des compagnies d'assurance, des prestataires de services de sécurité/médicaux et des organisateurs tiers d'activités/excursions) et des sous-traitants mandatés par nos soins (que ce soit à l’intérieur ou à l’extérieur de la juridiction dans laquelle les données personnelles ont été collectées) dans le cadre de nos fonctions académiques, pastorales, parascolaires ou administratives. Cela inclut le transfert de données entre les filiales. Nous ne divulguerons aucune donnée personnelle à des organismes ou organisations externes, sauf si:
Les données personnelles peuvent être stockées dans nos systèmes de base de données ou ceux de nos sociétés affiliées (qui peuvent être situées à l'intérieur ou à l'extérieur de la juridiction dans laquelle les données personnelles ont été recueillies) et sur des portails en ligne, et font partie du dossier scolaire officiel de l’élève. Ces données peuvent également être stockées dans les ressources en ligne destinées aux élèves, telles que la «global classroom».
Lorsque la loi n'exige pas que ces données personnelles soient conservées, elles peuvent être détruites dans les 24 mois suivant le rejet de la demande d’inscription ou si la loi l’autorise ou l'exige.
S’il existe une Association de Parents d'Elèves et Enseignants (APE) , nous pouvons transmettre les données personnelles à l'APE compétente afin que celles-ci soient ajoutées au répertoire de l'APE et autres activités de l'APE. Si l’élève ou ses parents/tuteurs ne souhaitent pas que ces données figurent dans le répertoire de l'APE, veuillez nous en informer.
Si un élève a déjà un frère ou une sœur à l'école, les dossiers de ce dernier ou de cette dernière seront mis à jour en fonction des données fournies sur le formulaire d'inscription du nouvel élève, le cas échéant.
Il se peut que l’élève ne soit pas en mesure de participer à certaines manifestations, activités et excursions organisées par l’école, si les données requises n’ont pas été fournies.
Toutes les mesures possibles seront prises pour garantir l'exactitude des données personnelles en notre possession. Nous prendrons toutes les mesures qui s’imposent afin d’assurer la protection des données personnelles et d’éviter tout accès, collecte, utilisation, divulgation, copie, modification, cession, suppression ou autre utilisation non autorisée ou accidentelle.
Conformément à la loi, les élèves ou leurs parents/tuteurs disposent d’un droit d’accès ou de modification aux données personnelles receuillies par l'école. Pour exercer ce droit, vous devez vous adresser par écrit à la Directrice ou au Directeur de l'école (à l’attention de l'école). Nous pouvons exiger des frais pour l'accès aux données.
Si l'une de nos communications constitue du marketing direct, nous solliciterons alors votre autorisation séparément, lorsque la loi l'exige. De plus, NAE (1) respectera toute demande que vous nous ferez parvenir si vous ne souhaitez plus recevoir de telles communications et (2) s’assurera que vous ne recevez pas de publicité ciblée peu susceptible de vous intéresser.
Si vous êtes opposé au marketing direct, ou lorsque nous ne souhaitons pas que vous receviez de publicités ciblées, nous communiquerons votre adresse électronique à nos fournisseurs de services publicitaires afin de nous assurer que de telles communications ne vous soient pas envoyées. Votre adresse e-mail sera cryptée de manière irréversible par ces fournisseurs et ne sera pas utilisée à d'autres fins. Nous nous appuyons pour ce faire sur des intérêts légitimes (gestion de la promotion de nos services).
