Los datos personales recopilados de los alumnos o de sus progenitores/tutores que estén relacionados con su educación en Metropolitan School of Panama ("Colegio") serán tratados por nuestro personal, serán confidenciales y utilizados por Nord Anglia Education Limited o por sus socios ("nosotros") para fines jurídicos y específicos entre los que se incluyen los siguientes propósitos:
- verificación de información académica del alumno u otro tipo de información;
- administración y funcionamiento del colegio;
- organización, administración y funcionamiento de excursiones y actividades extracurriculares, incluyendo, a título enunciativo, los acuerdos con terceros para la cobertura del seguro pertinente, asistencia médica, supervisión y ejecución de las actividades;
- envío de comunicaciones a progenitores y alumnos, incluidos los boletines informativos, así como información sobre eventos y actividades extracurriculares ofrecidas por el Colegio o por proveedores externos;
- fines estadísticos y de investigación;
- otros fines relacionados con el colegio; y
- actividades de ex alumnos
Podremos revelar ciertos datos a terceros, tales como a agencias (incluidos organismos gubernamentales), proveedores de servicios (incluidos proveedores de seguros, proveedores de servicios médicos o relacionados con la seguridad y organizadores externos de actividades/excursiones) y proveedores nombrados por nosotros (ya sea dentro o fuera de la jurisdicción en la que se han recopilado los datos personales) para desempeñar alguna de nuestras funciones académicas, pastorales, extracurriculares y administrativas. Esto incluye el traspaso de datos entre socios. No revelaremos datos personales a terceros u organizaciones externas a menos que se aplique lo siguiente:
- dicha divulgación se encuentre expresamente prevista en la presente Declaración;
- el alumno o su progenitor/tutor haya dado su consentimiento; o
- esté permitido o requerido por la ley.
Los datos personales podrán almacenarse en nuestros sistemas de base de datos o en los de nuestros socios (podrán estar ubicados dentro o fuera de la jurisdicción en la que se han recopilado los datos personales) y portales online, y formarán parte de los registros oficiales de los alumnos. Estos datos personales también podrán ser almacenados en recursos online de los alumnos, tales como el aula global.
Cuando la ley no exija la conservación de los datos personales, estos se destruirán en un plazo de 24 meses a partir del momento en el que se rechaza la solicitud o de cualquier otra forma que la ley exija o permita.
En el caso de que exista/se establezca una Asociación de Padres de Alumnos (PTA por sus siglas en inglés), podremos proporcionar dichos datos personales para que se incluyan en el directorio de la PTA correspondiente y en otras actividades de la Asociación. Si algún alumno o su progenitor/tutor no desea que dichos datos se recopilen en el directorio de la PTA, póngase en contacto con nosotros.
En el caso en el que un alumno ya tenga un hermano/a en el Colegio, los registros de este/a se actualizarán de acuerdo con los datos proporcionados en el formulario del nuevo alumno, cuando corresponda.
No proporcionar los datos solicitados afectará a la capacidad del alumno para participar en eventos, actividades y excursiones organizadas por el Colegio.
Se tomarán todas las medidas oportunas para garantizar que los datos personales que se encuentren en nuestro poder sean correctos. Además, se tomarán las medidas oportunas dentro de los límites razonables para garantizar la seguridad de los datos personales y para evitar el acceso no autorizado o accidental, así como la recogida, el uso, la divulgación, la copia, la modificación, la eliminación, el borrado u otro uso.
Los alumnos o sus progenitores/tutores tendrán derecho a acceder a o a corregir los datos personales que se encuentren en poder del Colegio de conformidad con la ley aplicable. Las solicitudes para el acceso o corrección de los datos deberán presentarse por escrito al Director (siendo el Colegio el destinatario de dicha solicitud). Podremos cobrar un recargo para acceder a la información.
En el caso de que alguna de nuestras comunicaciones fuera considerada marketing directo, solicitaremos por separado su consentimiento cuando así lo requiera la ley. Además, Nord Anglia Education realizará lo siguiente: (1) atenderá cualquier solicitud que reciba por su parte para cesar el envío de este tipo de comunicaciones y (2) le ayudará a asegurarse de que no reciba publicidad que probablemente no le interese.
En el caso de que no acepte el envío de marketing directo, o si no desea recibir anuncios específicos, en ocasiones cumpliremos con estos requisitos compartiendo su dirección de correo electrónico con nuestros proveedores de servicios de publicidad para asegurarnos de que no reciba este tipo de comunicaciones. Su dirección de correo electrónico estará encriptada de manera irreversible por estos proveedores y no se utilizará para ningún otro propósito. Para ello, nos basamos en intereses legítimos (gestión de la publicidad de nuestros servicios).
Visite la siguiente página para obtener más información sobre los términos de la política de privacidad y cookies de Nord Anglia Education: www.nordangliaeducation.com.
